Felhasználók, csoportok beállításai / Alapbeállítások

 
Ezen az oldalon nyílik lehetősége a munkaidőre és a munkavégzés dokumentálására vonatkozó beállításokat testre szabni a cég egészére vagy egyes csoportra/felhasználóra vonatkozóan. Az előre megadott értékeket megtarthatja vagy az adatmezőkbe kattintva módosíthatja. A munkaidőre vonatkozó beállítások egységesen az összes alkalmazásra (web, desktop és mobil) vonatkoznak. Bővített lista nézetben az összes beállítást eléri. Amennyiben csak a munkaidővel és a működéssel kapcsolatos legfontosabb beállításokra kíváncsi, kattintson a "Váltás az egyszerűsített listára" linkre!
  1. A vállalat egészére, csoportokra, egyénekre vonatkozó beállítások kezelése
  2. Munkaidőre vonatkozó beállítások
  3. A számítógépes munkavégzésre vonatkozó Desktop beállítások
  4. Nem számítógép előtt végzett tevékenységek (Offline munka) elszámolásának beállításai
  5. A Mobil alkalmazás beállításai
  6. A projektek és feladatok kötelező elemeinek beállításai
  7. Egyéb beállítások
  8. Csoportos és egyéni jogosultság beállítások
  9. Hozzon létre új felhasználói csoportot!
  10. Vegyen fel új felhasználókat!
  11. Csoportok/felhasználókkal kapcsolatos műveletek
  12. Felhasználók keresése, szűrése
  1. A vállalat egészére, csoportokra, egyénekre vonatkozó beállítások kezelése

    A szervezeti hierarchia legfelső szintjén állva az egész cégre vonatkozó beállításokat adhatja meg (változtatás esetén a lap alján nyomjon a MENTÉS gombra). Ezek az értékek a csoportokra és a felhasználókra alapértelmezettként érvényesek lesznek.

    Ha bizonyos csoportra vagy felhasználóra ettől eltérő értéket kíván megadni, akkor válassza ki az adott csoportot/felhasználót és módosítsa a jobb oldalon megjelenő beállításokat!

    Az egyes felhasználói csoportokra vonatkozó beállítások felülírják a céges szintű alapbeállításokat, a felhasználókra vonatkozó beállítások pedig a céges- és csoport szintű beállításokat is.

  2. Munkaidőre vonatkozó beállítások

    A Munkaidőre vonatkozó beállítások határozzák meg a munkavégzés kereteit: a munkaidő egyenlegek, inaktivitások és késések is ezek alapján kerülnek kiszámításra.

  3. A számítógépes munkavégzésre vonatkozó Desktop beállítások

    Beállítható a képernyőről készített pillanatkép minősége és az is, hogy engedélyezi-e a vállalat a több és akár többféle eszközön párhuzamosan történő munkaidő elszámolást. Párhuzamos bejelentkezés engedélyezésével a felhasználó a mobil és desktop alkalmazásba egyszerre is bejelentkezhet, ezzel természetesen az elkönyvelt munkaideje nem többszöröződik. Ha ez nincs engedélyezve, akkor az új bejelentkezés automatikusan megszakítja a korábbit. Az Automatikus feladatlétrehozás és -váltás bekapcsolása esetén a rendszer a számítógépes aktivitástól függően feladatokat hoz létre és automatikusan feladatot vált. Ekkor nincs lehetőség manuálisan feladatot választani. Amennyiben manuálisan szeretne váltani a feladatai között, kapcsolja ki ezt a funkciót!

  4. Nem számítógép előtt végzett tevékenységek (Offline munka) elszámolásának beállításai

    Az Offline munkák tipikusan a megbeszélések, meetingek és minden olyan feladatra könyvelt munkaidő, amihez nem kapcsolódik számítógépes aktivitás. Offline munkát indíthat a felhasználó is (alapértelmezett beállításként a CTRL+F12 billentyűkombinációval) vagy automatikusan létrejöhet Outlook/Lotus Notes meeting meghívóból is. A desktop alkalmazás aktivitás hiányában a Munkaidő/Munkaidőn belüli leghosszabb inaktivitás mezőben megadott perc leteltét követően automatikusan egy felugró Offline munka ablakot indít el, ezzel felfüggeszti a munka dokumentálását. Az így mért időszakot utólagosan, a felugró ablak sorainak kitöltésével lehet elkönyvelni vagy az X-re kattintva, a megerősítő ablakon OK-t nyomva törölni.

  5. A Mobil alkalmazás beállításai

    A Mobil beállítások az iOS és Android applikációk használatára vonatkoznak. Itt állíthatók be a pozíciók rögzítésére, a hívások elszámolására vonatkozó alapbeállítások.

  6. A projektek és feladatok kötelező elemeinek beállításai

    A Projekt és feladat beállításainál adhatja meg az új projekt vagy feladat létrehozásakor és a feladat felhasználóhoz történő hozzárendelésekor kötelezően kitöltendő mezőket.

  7. Egyéb beállítások

    Az Egyéb résznél állíthatja be, hogy szeretne-e a JobCTRL e-mail beállításai szerint értesítéseket kapni vagy nem. Beállíthatja a csoportokra vonatkozóan a csoportban minimálisan jelenlévő felhasználóinak számát vagy százalékát is, amellyel szabályozni tudja a szabadságok engedélyezését. Itt adhatja meg azt az alapértelmezett feladatot, amelyre alapbeállításként váltson a kliens a legelső bejelentkezéskor, illetve azt is, amelyre abban az esetben, ha az utoljára kézzel kiválasztott feladat lezárásra került.

  8. Csoportos és egyéni jogosultság beállítások

    A Jogosultságok alatt a kiemelt JobCTRL funkciókhoz történő hozzáférés egyéni vagy csoportos beállításai találhatóak. Itt állítható be, hogy az Offline rögzítés, a Szabadság felvétele és a Munkaidő-módosítás engedélyköteles legyen és engedélykötelezettség esetén milyen jogosultság kell a hozzáadásához.

  9. Hozzon létre új felhasználói csoportot!

    A legfelső szinten vagy egy csoporton állva tud létrehozni az alá új felhasználói csoportot a baloldali szervezeti hierarchia feletti "Új felhasználói csoport" ikon () segítségével. A felugró ablakban adja meg a csoport nevét, egyúttal kinevezheti a csoport vezetőjét is!

  10. Vegyen fel új felhasználókat!

    Válassza ki a csoportot, amelybe fel kívánja venni az új felhasználót, majd kattintson az "Új felhasználó" ikonra ()! A felugró ablakban a felhasználó alapadatain túl megadható a felhasználó hozzáférési szintje (dolgozó, csoportvezető, adminisztrátor). Új felhasználót kétféle státusszal vehet fel: aktív vagy nem aktív. Aktív felhasználó felvétele esetén lehetősége van az aktiváló levél küldését bejelölni. Ekkor a dolgozó a regisztrált e-mail címére levelet kap, a levélben található linkre kattintva pedig beléphet és megadhatja a jelszavát. Ha nem jelöli be az aktiváló levél küldését, akkor az adminisztrátornak kell beállítani a felhasználó jelszavát!

  11. Csoportok/felhasználókkal kapcsolatos műveletek

    Hogy a csoportok vagy felhasználók adatait szerkeszteni tudja, válassza ki a szerkeszteni kívánt csoportot vagy felhasználót, majd végezze el a módosításokat a hierarchia felett található "Szerkesztés" ikonra () kattintva!

    Felhasználói csoportot vagy felhasználót bármikor törölhet a "Törlés" ikon () segítségével.

    A "Tömeges áthelyezés" ikonnal () a már meglévő csoportokat vagy felhasználókat helyezheti át másik csoportba.

    Az egyes elemek áthúzással is mozgathatóak a hierarchia másik szintjére.

  12. Felhasználók keresése, szűrése

    Felhasználói csoportot vagy felhasználót bármikor törölhet a "Törlés" ikon () segítségével.

 
Alapbeállítások JobCTRL Inc.

Felhasználói struktúra szűrése







Szervezeti hierarchia letöltése Excel táblázatként

A szervezeti hierarchia Excel-ben történő módosításához első lépésben töltse le a jelenlegi struktúrát.




Szervezeti hierarchia feltöltése Excel táblázatból

Feltöltés előtt kérjük, olvassa el az alábbiakat:

Ha létező felhasználó adatait szeretné módosítani, a letöltött táblázatban bármelyik mezőt módosíthatja, törölheti vagy kitöltheti. A User ID mezőt hagyja érintetlenül.

Új felhasználó felvételekor a táblázatban a következő mezők kitöltése kötelező: Vezetéknév, Keresztnév, E-mail, Hozzáférési szint, Nyelv, Csoport. A User ID mezőt hagyja üresen.

A regisztrátor adatait csak maga a regisztrátor módosíthatja.





Áthelyezendő elemek:
Áthelyezés ide:

Alapbeállítások letöltése Excel táblázatként






Jelenleg az Alapbeállítások bővített listáját látja. Váltás az egyszerűsített listára

Napi munkaidő:
Törzsidő: -
Minimális munkaidő törzsidőben:
Legkésőbbi munkakezdés: perccel törzsidő kezdete után
Legkorábbi munkabefejezés: perccel törzsidő vége előtt
Munkaidő kezdete és vége (peremidő): -
Munkaidőn belüli leghosszabb inaktivitás: perc (0 perc = nincs kiléptetés)
Munkaidőn kívüli leghosszabb inaktivitás: perc (0 perc = nincs kiléptetés)
Munkaidő-módosítási határidő: óra (0 = maximális érték (1440 óra (60 nap)))
Munkaügyi naptár
Időzóna
Kezelhető napok száma a jövőbeli napi beosztásoknál:
Napi beosztásoknál kezelhető adatok:
Rögzített kép minősége:
Microsoft Internet Explorer® várakozási küszöb: milliszekundum (0 milliszekundum = nincs küszöb)
Szabályok korlátozása:






Párhuzamos bejelentkezés engedélyezése:
Automatikus feladatlétrehozás és váltás:
Outlook bővítmény telepítése
Email követés beállításai
Email tárgy mezőjének használata az egyedi levélazonosító generálására a beérkező és kimenő levelekbe
Beléptető szabály engedélyezése kézzel indított időzített feladatoknál
Offline munkaidő megszakítása aktivitás hatására:
Értesítő ablakok megjelenítése
Offline munkaidő elszámolások maximális hossza:
Inaktivitásból létrehozható leghosszabb offline munkavégzés:
Tárgy mező kitöltése kötelező:
Microsoft Office Outlook® létrehozott meetingek szinkronizációja:
Lotus Notes létrehozott meetingek szinkronizációja:
Offline munkavégzés (ad-hoc) engedélyezése:
Offline munkavégzés automatikus igénylése (naptár):
Alapértelmezett feladat:
24 órás vagy hosszabb offline munkaidő jóváhagyható:
Párhuzamos munkaidők megtartása:
Feltételesen elfogadott meetingek szinkronizációja
Pozíció rögzítése:
Munkaidőként elszámolható leghosszabb magánhívás: perc
Munkaidőn kívüli kijelentkeztetés: perc után
Hívás elszámolása párhuzamos munkavégzés esetén: perc beszélgetési idő után
Pozíció rögzítés gyakorisága: másodperc
Minden telefonhívás munkamegbeszélés
Telefonhívások elkönyvelésének alapértelmezett feladata
Hely alapú szabály aktiváció késleltetése: másodperc
Feladat/projekt kötelező attribútumai:




Feladatkiosztás kötelező attribútumai:
Email küldés:
Csoportban minimálisan jelenlévő felhasználók száma:  fő
Csoportban minimálisan jelenlévő felhasználók százaléka:  %
Feladat hozzárendelések újranyitása:
Hangfáljok letöltése:
Alapértelmezett feladat:
Nap vége:
Belépés utáni induló oldal:
Kliensek adatgyűjtései: Engedélyezve: Igen Részletek mutatása
Jogosultságok kezelése:
Órabérek szerkesztése
Riportok elérése:
Képernyőképek:
Szabadság naptár:
Feladat/projekt kezelése:
Igénylések kezelése:
Jóváhagyás nélküli munkaidő-módosítás:
Jóváhagyás nélküli szabadság felvétel:
Jóváhagyás nélküli offline munkaidő-módosítás:
Beosztott felhasználók szerkesztése:
Napi beosztások kezelése jóváhagyás nélkül:

Így kezdje el

  • A számítógépes alkalmazás elválaszthatatlan része a JobCTRL® webalkalmazásának, bekapcsolt állapotban automatikusan követi és méri az Ön munkavégzését, melyről elemezhető riportokat készít.

    Amennyiben a regisztráció során nem töltötte le és telepítette a számítógépes alkalmazást, meg tudja tenni, ha a jobb felső sarokban a neve melletti legördülő menüből először kiválasztja a JobCTRL® alkalmazások telepítése-t, majd elindítja a kívánt alkalmazás letöltését.

    Az alkalmazást elindítani vagy leállítani az ikonra () (bal egérgombbal) kettőt kattintva tudja. (A rendszer a regisztrációkor használt IP címet automatikusan irodai hálózatnak tekinti, így akkor fog irodai tartózkodást mutatni, amikor bármelyik felhasználó azon az IP címen kapcsolódik az internetre. Bármilyen egyéb IP címről való kapcsolódás esetén a rendszer irodán kívülről dolgozónak mutatja a felhasználót. Amennyiben nem a kívánt nézetet látja, akkor az adatok pontos megjelenítése érdekében javasoljuk, hogy menjen a Céges hálózatok oldalra () és szükség esetén módosítsa az irodai IP cím beállításokat!)

    Az alkalmazást az Ön kényelme érdekében úgy állítottuk be, hogy az automatikusan feladatokat hozzon létre és a feladatok közti váltást is magától végezze el, így csökkentve a manuális adminisztráció szükségességét. Amennyiben az automatikus feladatlétrehozás és váltás aktív, a manuális használatot felül fogja írni az automatikus működés. Saját szabályok felvételével tovább pontosíthatja a feladatvégzés dokumentálását.

    Az automatikus feladatváltást bármikor kikapcsolhatja a webalkalmazás Alapbeállítások () menüpontjában vagy, ha lenyomva tartja a CTRL billentyűt és a bal egérgombbal a számítógépes alkalmazás ikonjára () kettőt kattint. Így lehetősége nyílik a manuális feladatváltásra.

  • Alapbeállításként egy felhasználói csoport szerepel a rendszerben, melyben Ön az egyetlen tag.

    Kollégái regisztrálásához látogasson el a Szerkesztés/Felhasználók, csoportok beállításai/Felhasználói fiók​ szerkesztése () menübe! Az új kollégák felvételét két módon is megteheti: egyenként, manuálisan hozzá tudja adni őket a rendszerhez, vagy egy Excel táblázat segítségével egyszerre tudja regisztrálni az összes dolgozót.

    A felhasználói hierarchiában szerkesztheti, áthelyezheti csoportjait és felhasználóit, akár tömegesen is.

  • A rendszerben a munkaidőrögzítés minden esetben feladatokra történik. Ahhoz, hogy mindez megtörténjen, vegyen fel feladatokat a Szerkesztés/Projektek, feladatok szerkesztése/Projektek, feladatok alapadatainak szerkesztése​ () menüpontban! A regisztrációval egyidőben generáltunk Önnek 5 feladatot (Adminisztráció, E-mailek kezelése, JC360 Adminisztráció, Megbeszélés, Szünet). További projekt vagy feladat felvétele során adja meg annak időszakát, prioritását, tervezett költségét és időtartamát!

    A projekt- vagy feladatfelvétellel egyidőben lehetősége van azokat kollégáihoz rendelni a felugró ablakban a "Projektrésztvevők felvétele" illetve a "Hozzárendelések" részekben.

  • A munkaidők elkönyvelését pontosabbá teheti, ha a Kulcsszó alapú szabályok () oldalon saját szabályok kialakításával automatizálja a rendszer működését. Az automatikus szabályok a megadott kulcsszavak alapján automatikus feladatváltást vagy munkastátuszból való kiléptetést eredményeznek.

    A rendszer képes a beírt karaktersort az E-mail feladójában, címzettjében, tárgyában, a megnyitott alkalmazás címsorában keresni, vagy a futó alkalmazások neveiben, a megadott webcímben vizsgálni, vagy Office dokumentum nevében és/vagy elérési útvonalában figyelni.

    A Feladatra váltó szabályok minden, az adott feladathoz hozzárendelt felhasználóra érvényesek. A kiléptető szabályoknál megadhatja, hogy a szabályok mely felhasználókra legyenek érvényesek.

  • Amennyiben arra kíváncsi, kollégája épp aktív-e, vagy meggyőződne arról, hogy az irodában találja, kattintson a Valós idejű aktivitás () menüre! Ezen az oldalon folyamatosan frissített adatok alapján megtekintheti a felhasználók aktuális, valós idejű státuszát, munkavégzésük helyszínét (iroda, otthon, terep), egyes felhasználókat kiválasztva pedig az aznapi munkaidő statisztikáikat, a feladataik előrehaladását, mobil eszközről lejelentett munkavégzésüket, számítógépes munkaidejükhöz tartozó képernyőképeiket.

    A szűrési feltételek beállításával lehetősége van azon adatok megjelenítésére, melyre szüksége van.

  • A Dashboard menüben diagramokon vagy táblázatokban, valós időben láthatja azokat a kimutatásokat, melyek Önt leginkább érdeklik.

    Az oldalon található csempékről információt kaphat munkatársainak tevékenységéről, az utóbbi napokban elszámolt munkaidőkről, alkalmazás használatról és webes böngészésről. Megtekintheti továbbá munkatársai munkaidő egyenlegét, vagy produktív számítógépes munkaidejét.

    Ahogy a Riportok menüből, innen is lehetősége van a kimutatások letöltésére. Az előre beállított lehetőségeken kívül saját, kedvencként elmentett riportjait is megjelenítheti ezen az oldalon.

  • A Szolgáltatás/Riportok lekérdezése/Riportok () menüben számos fajtájú és információtartalmú riport lekérésére nyílik lehetősége a rendszer által gyűjtött adatokból. A riportok a következő kategóriákba redezve találhatóak komplexitásuk és tartalmuk alapján: Elemi részletező riportok, Aktivitás riportok, Aggregált üzleti riportok, Felsővezetői riportok.

    Amennyiben ezek közül valamelyikre rendszeresen szüksége van, mentse el azt kedvenc riportjai közé, majd állítson be ütemezett kiküldést! Így a megadott paraméterek szerint, a beállított időpontban mindig meg fogja találni a kívánt riportot az e-mail fiókjában.

{0} pont teljesítve
cartoon figure