Felhasználók feladathoz rendelése A létrehozott feladatokat ezen az oldalon tudja kiosztani a felvett felhasználóknak. Egy feladatot több felhasználónak is kioszthat, függetlenül attól, hogy tagjai-e annak a projektnek, amelyhez a feladat tartozik vagy sem. Rendelje felhasználókhoz a feladatokat! Feladat hozzárendelésekkel kapcsolatos műveletek Zárja le elkészült feladatait! Jelenítse meg azokat az információkat, melyekre szüksége van! Vegyen fel új projektet! Vegyen fel feladatokat a projektjei alá! Ossza ki a feladatokat! Projektek, feladatok adatainak módosítása Projektek, feladatok áthelyezése Feladatok keresése, szűrése Rendelje felhasználókhoz a feladatokat! A baloldali projekt- és feladatstruktúrában válassza ki azt a feladatot, amelyet ki szeretne osztani (csak konkrét feladatot tud kiosztani, projektet nem!) A jobb oldalt megjelenő táblázatban látni fogja a már hozzárendelt felhasználókat. Kattintson a táblázat felett található "Feladat hozzárendelés szerkesztése" ikonra () (vagy bármelyik tetszőleges sor végén található "Feladat hozzárendelés szerkesztése" ikonra ()). Ha a feladathoz rendelt felhasználói listában egy sorra kattint, akkor megnézheti a kiválasztott felhasználó többi feladatát is (a link a Felhasználó/Feladatok lapra navigál.) Feladat hozzárendelésekkel kapcsolatos műveletek Ha a feladathoz rendelt felhasználói listában egy sorra kattint, akkor megnézheti a kiválasztott felhasználó többi feladatát is (a link a Felhasználó/Feladatok lapra navigál.) Az adott csoporthoz/felhasználókhoz tartozó feladatok hozzárendeléseinek szerkesztéséhez kattintson a megfelelő feladat sorának végén lévő "Feladat hozzárendelés szerkesztése" ikonra (), majd végezze el a kívánt módosításokat! A "Hozzárendelés története" ikonra () kattintva megtekintheti az adott feladathoz felvett hozzárendelések időszakát, időtartamát és állapotát. Zárja le elkészült feladatait! Az adott feladat hozzárendeléseket csoportosan is lezárhatja a sorok kijelölését követően a "Kiválasztottak lezárása" ikonra () kattintva. A feladat lezárásával a továbbiakban senki nem tudja kiválasztani a feladatot (eltűnik a felhasználó feladat listájából), és arra munkaidőt sem tud elkönyvelni, de a feladat továbbra is látszódni fog a projektstruktúrában, és később újra kioszthatja. Jelenítse meg azokat az információkat, melyekre szüksége van! A kiválaszott feladat adatlapján, a táblázat feletti szűrő ikonnal (), vagy a keresőmezőbe írva szűrni is lehet a feladaton dolgozók listáját. A táblázat jobb oldalán található szűrő ikonon () állva megadhatja, milyen típusú hozzárendelések, valamint határidővel rendelkező, lejárt határidejű, tervezett időtartamú elemek jelenjenek-e meg. A táblázat tetején található Általános | Részletes linkek közül választva módosíthatja a táblázatban megjelenő információkat. Vegyen fel új projektet! Új projektet a baloldali projekt/feladat struktúra feletti "Új projekt/ügyfél" ikonnal () vehet fel, bármelyik projektszint alá. A felugró ablakban adhatja meg a projekt nevét, prioritását, leírását továbbá a projekt időszakát, a projekttel tölteni tervezett idő hosszát, a projekt költségét. Lehetősége van a projekt résztvevőinek projekttagként vagy projektvezetőként való hozzáadására. Vegyen fel feladatokat a projektjei alá! Feladat létrehozásához kattintson az "Új feladat" ikonra ()! A felugró ablakban a kötelező mezőket vagy az összes kitöltendő mezőt láthatja (a lenyíló menük feletti linkre kattintva tudja változtatni a megjelenítendő mezőket). Adja meg a feladat nevét, prioritását és leírását továbbá megadhatja a feladat időszakát, tervezett időtartamát, költségét! Új feladatát előre kialakított kategóriába is sorolhatja. Itt állíthatja be, hogy a létrehozott új feladat mely alkalmazásokban jelenjen meg. A Haladó beállításokban (akkor láthatja ezt az opciót, ha az összes mezőt megjeleníti) még több érték beállítására van lehetősége. Ossza ki a feladatokat! Új feladat létrehozása során rögtön lehetősége van azt felhasználókhoz vagy csoportokhoz, szerepkörökhöz rendelni a Hozzárendelések fülön. A feladat kiosztásakor meg kell adnia azt az időszakot, amely alatt adott felhasználó a feladaton dolgozhat, és azt a becsült időtartamot, amennyi időt felhasználhat annak elvégzésére napi átlagban vagy összesen (az egyes hozzárendeléseket egyenként el kell mentenie). Projektek, feladatok adatainak módosítása Az egyes projekteket/feladatokat kiválasztva vagy a "Szerkesztés" ikonra () kattintva láthatja és módosíthatja azok alapadatait. Egy projektet/feladatot kiválasztva a jobb oldalt található "Módosítások története" ikonra () kattintva megtekinthetőek a projekt/feladat adataiban végrehajtott változások. Projektet vagy feladatot a "Lezárás" ikon () segítségével zárhat le. Projektek, feladatok áthelyezése A "Tömeges áthelyezés" ikon () segítségével több projektet vagy feladatot helyezhet át másik projekt alá egyszerre. A felugró ablakban válassza ki az adott projekteket és/vagy feladatokat, majd válassza ki, hogy melyik projekt alá kívánja áthelyezni őket. Az egyes elemek áthúzással is mozgathatóak a hierarchia másik szintjére. Feladatok keresése, szűrése A projekt- és feladatlista feletti keresőmezőben lehetősége van név alapján megkeresni egy konkrét feladatot/projektet. A mező jobb oldalán található "Feladatstruktúra szűrése" ikonra () állva módosíthatja a feladatstruktúrában megjelenített feladatokat többféle szempont alapján.