A szervezeti hierarchia legfelső szintjén állva az egész cégre vonatkozó beállításokat adhatja meg (változtatás esetén a lap alján nyomjon a MENTÉS gombra). Ezek az értékek a csoportokra és a felhasználókra alapértelmezettként érvényesek lesznek.

Ha bizonyos csoportra vagy felhasználóra ettől eltérő értéket kíván megadni, akkor válassza ki az adott csoportot/felhasználót és módosítsa a jobb oldalon megjelenő beállításokat!

Az egyes felhasználói csoportokra vonatkozó beállítások felülírják a céges szintű alapbeállításokat, a felhasználókra vonatkozó beállítások pedig a céges- és csoport szintű beállításokat is.

A Munkaidőre vonatkozó beállítások határozzák meg a munkavégzés kereteit: a munkaidő egyenlegek, inaktivitások és késések is ezek alapján kerülnek kiszámításra.

Beállítható a képernyőről készített pillanatkép minősége és az is, hogy engedélyezi-e a vállalat a több és akár többféle eszközön párhuzamosan történő munkaidő elszámolást. Párhuzamos bejelentkezés engedélyezésével a felhasználó a mobil és desktop alkalmazásba egyszerre is bejelentkezhet, ezzel természetesen az elkönyvelt munkaideje nem többszöröződik. Ha ez nincs engedélyezve, akkor az új bejelentkezés automatikusan megszakítja a korábbit. Az Automatikus feladatlétrehozás és -váltás bekapcsolása esetén a rendszer a számítógépes aktivitástól függően feladatokat hoz létre és automatikusan feladatot vált. Ekkor nincs lehetőség manuálisan feladatot választani. Amennyiben manuálisan szeretne váltani a feladatai között, kapcsolja ki ezt a funkciót!

Az Offline munkák tipikusan a megbeszélések, meetingek és minden olyan feladatra könyvelt munkaidő, amihez nem kapcsolódik számítógépes aktivitás. Offline munkát indíthat a felhasználó is (alapértelmezett beállításként a CTRL+F12 billentyűkombinációval) vagy automatikusan létrejöhet Outlook/Lotus Notes meeting meghívóból is. A desktop alkalmazás aktivitás hiányában a Munkaidő/Munkaidőn belüli leghosszabb inaktivitás mezőben megadott perc leteltét követően automatikusan egy felugró Offline munka ablakot indít el, ezzel felfüggeszti a munka dokumentálását. Az így mért időszakot utólagosan, a felugró ablak sorainak kitöltésével lehet elkönyvelni vagy az X-re kattintva, a megerősítő ablakon OK-t nyomva törölni.

A Mobil beállítások az iOS és Android applikációk használatára vonatkoznak. Itt állíthatók be a pozíciók rögzítésére, a hívások elszámolására vonatkozó alapbeállítások.

A Projekt és feladat beállításainál adhatja meg az új projekt vagy feladat létrehozásakor és a feladat felhasználóhoz történő hozzárendelésekor kötelezően kitöltendő mezőket.

Az Egyéb résznél állíthatja be, hogy szeretne-e a JC360 e-mail beállításai szerint értesítéseket kapni vagy nem. Beállíthatja a csoportokra vonatkozóan a csoportban minimálisan jelenlévő felhasználóinak számát vagy százalékát is, amellyel szabályozni tudja a szabadságok engedélyezését. Itt adhatja meg azt az alapértelmezett feladatot, amelyre alapbeállításként váltson a kliens a legelső bejelentkezéskor, illetve azt is, amelyre abban az esetben, ha az utoljára kézzel kiválasztott feladat lezárásra került.

A Jogosultságok alatt a kiemelt JC360 funkciókhoz történő hozzáférés egyéni vagy csoportos beállításai találhatóak. Itt állítható be, hogy az Offline rögzítés, a Szabadság felvétele és a Munkaidő-módosítás engedélyköteles legyen és engedélykötelezettség esetén milyen jogosultság kell a hozzáadásához.

A legfelső szinten vagy egy csoporton állva tud létrehozni az alá új felhasználói csoportot a baloldali szervezeti hierarchia feletti "Új felhasználói csoport" ikon () segítségével. A felugró ablakban adja meg a csoport nevét, egyúttal kinevezheti a csoport vezetőjét is!

Válassza ki a csoportot, amelybe fel kívánja venni az új felhasználót, majd kattintson az "Új felhasználó" ikonra ()! A felugró ablakban a felhasználó alapadatain túl megadható a felhasználó hozzáférési szintje (dolgozó, csoportvezető, adminisztrátor). Új felhasználót kétféle státusszal vehet fel: aktív vagy nem aktív. Aktív felhasználó felvétele esetén lehetősége van az aktiváló levél küldését bejelölni. Ekkor a dolgozó a regisztrált e-mail címére levelet kap, a levélben található linkre kattintva pedig beléphet és megadhatja a jelszavát. Ha nem jelöli be az aktiváló levél küldését, akkor az adminisztrátornak kell beállítani a felhasználó jelszavát!

Hogy a csoportok vagy felhasználók adatait szerkeszteni tudja, válassza ki a szerkeszteni kívánt csoportot vagy felhasználót, majd végezze el a módosításokat a hierarchia felett található "Szerkesztés" ikonra () kattintva!

Felhasználói csoportot vagy felhasználót bármikor törölhet a "Törlés" ikon () segítségével.

A "Tömeges áthelyezés" ikonnal () a már meglévő csoportokat vagy felhasználókat helyezheti át másik csoportba.

Az egyes elemek áthúzással is mozgathatóak a hierarchia másik szintjére.

A szervezeti hierarchia feletti keresőmezőben lehetősége van JC360 azonosító, név, valamint e-mail cím alapján megkeresni egy konkrét felhasználót. A mező jobb oldalán található "Felhasználói struktúra szűrése" ikonra () állva módosíthatja a felhasználói struktúrában megjelenített felhasználókat státuszuk alapján, tetszőleges időszakra vonatkozóan.