Új projektet a baloldali projekt/feladat struktúra feletti "Új projekt/ügyfél" ikonnal () vehet fel, jogosultság függvényében bármelyik projektszint alá. A felugró ablakban adhatja meg a projekt nevét, prioritását, leírását továbbá a projekt időszakát, a projekttel tölteni tervezett idő hosszát, a projekt költségét. Lehetősége van a projekt résztvevőinek projekttagként vagy projektvezetőként való hozzáadására.

Feladat létrehozásához kattintson az "Új feladat" ikonra ()! A felugró ablakban a kötelező mezőket vagy az összes mezőt láthatja (a lenyíló menük feletti linkre kattintva tudja változtatni a megjelenítendő mezőket). Adja meg a feladat nevét, prioritását és leírását továbbá megadhatja a feladat időszakát, tervezett időtartamát, költségét! Új feladatát előre kialakított kategóriába is sorolhatja. Itt állíthatja be, hogy a létrehozott új feladat mely alkalmazásokban jelenjen meg. A Haladó beállításokban (akkor láthatja ezt az opciót, ha az összes mezőt megjeleníti) még több érték beállítására van lehetősége.

Új feladat létrehozása során rögtön lehetősége van azt felhasználókhoz vagy csoportokhoz, szerepkörökhöz rendelni a Hozzárendelések fülön. A feladat kiosztásakor meg kell adnia azt az időszakot, amely alatt adott felhasználó a feladaton dolgozhat, és azt a becsült időtartamot, amennyi időt felhasználhat annak elvégzésére napi átlagban vagy összesen (az egyes hozzárendeléseket egyenként el kell mentenie).

Az egyes projekteket/feladatokat kiválasztva vagy a "Szerkesztés" ikonra () kattintva láthatja és módosíthatja azok alapadatait. Egy projektet/feladatot kiválasztva a jobb oldalt található "Módosítások története" ikonra () kattintva megtekinthetőek a projekt/feladat adataiban végrehajtott változások.

Projektet vagy feladatot a "Lezárás" ikon () segítségével zárhat le.

A "Tömeges áthelyezés" ikon () segítségével több projektet vagy feladatot helyezhet át másik projekt alá egyszerre. A felugró ablakban válassza ki az adott projekteket és/vagy feladatokat, majd válassza ki, hogy melyik projekt alá kívánja áthelyezni őket.

Az egyes elemek áthúzással is mozgathatóak a hierarchia másik szintjére.

A projekt- és feladatlista feletti keresőmezőben lehetősége van név alapján megkeresni egy konkrét feladatot/projektet. A mező jobb oldalán található "Feladatstruktúra szűrése" ikonra () állva módosíthatja a feladatstruktúrában megjelenített feladatokat többféle szempont alapján.