Feladatraváltó kulcsszó alapú szabályok Ezen az oldalon nyílik lehetősége automatizálni a munkaidő elkönyvelését automatikus szabályok kialakításával, melyek segítségével a manuális adminisztráció szinte teljesen kiváltható. A rendszer kulcsszavak alapján képes a megadott karaktersorokat különböző feltételek szerint keresni és ezek alapján automatikus feladatváltást végrehajtani. Új feladatra váltó kulcsszó alapú szabály felvétele Kulcsszavak megadása Keresési feltételek megadása Összesítő táblázat Új feladatra váltó kulcsszó alapú szabály felvétele Új szabály felvételéhez először válassza ki azt a feladatot, amelyre a számítógépes kliens váltson a megadott feltételek teljesülése esetén! A feladatra váltó szabály arra a felhasználóra/felhasználói csoportra érvényes, aki számára az adott feladat kiosztásra került. A feladat kiválasztását követően kattintson az "Új feladatra váltó kulcsszóalapú szabály létrehozása" ikonra! Kulcsszavak megadása A felugró ablak beviteli mezőjében adja meg azokat a kulcsszavakat, amelyeket figyeljen a rendszer és egyezés esetén végrehajtsa a szabályt! A beviteli mező elején és végén lévő csillag aktívra állításával adhatja meg, hogy a beírt kulcsszónál a rendszer szóeleji és/vagy szóvégi egyezést vizsgáljon. A csillagok inaktívra állításával a vizsgálat megengedi szótöredék vizsgálatát is. A beírt kulcsszavakat a + jel segítségével tudja felvenni. Lehetősége van vesszővel elválasztva egyszerre több kulcsszó megadására is, ehhez pipálja be a "Több szó hozzáadása vesszővel elválasztva" mezőt! A kulcsszavak megadása után válassza ki a VAGY/ÉS választógombbal, hogy a felsorolt kulcsszavak között milyen logikai kapcsolat legyen! Keresési feltételek megadása Ezután válassza ki, hogy az alkalmazás miben keresse a megadott kulcsszavakat (ez határozza meg a szabály működését, melyet részletesen elolvashat bármelyik kiválasztása esetén). Feladatra váltó kulcsszó alapú szabály esetén a rendszer képes a megadott karaktersorokat az E-mail feladójában, címzettjében, tárgyában keresni, a megnyitott alkalmazás címsorában, a futó alkalmazások neveiben, a beírt webcímben vizsgálni, Office dokumentum nevében vagy elérési útvonalában figyelni. Kijelentkeztető kulcsszó alapú szabály esetén a futó alkalmazások neveiben valamint a beírt webcímben figyeli az egyezést a rendszer. Lehetősége van egyszerre többet is kiválasztani. A feltételek megszűnése esetén a szabály visszavált az előzőleg kiválasztott feladatra. Összesítő táblázat Amennyiben a kiválasztott feladathoz már vett fel kulcsszó alapú szabályokat, azokat a táblázatban tekintheti meg. Az egyes szabályok szerkesztéséhez kattintson az adott szabály sorában található "Szerkesztés" ikonra! Ha valamelyik szabályt törölni szeretné, kattintson az adott szabály sorában található x-re!